Mobiles Fotostudio vs. Fotoshooting direkt vor Ort im Unternehmen

Businessfotos direkt vor Ort im Unternehmen erstellen lassen

„Mobiles Fotostudio bzw. Fotografen buchen“ als Alternative zum Besuch im Fotostudio? Macht dies Sinn und wo liegen Vor- und Nachteile? Genau darum befasst sich dieser Artikel. Ok, eines vorweg, es geht zumeist um den Bereich Fotografie-Business-Shooting, also um Fotos für Unternehmen, für das Business.

Wenn Firmen sich visuell im Web oder in Flyern und Broschüren usw. darstellen, geschieht dies heutzutage meist im Einklang mit einer Marketingstrategie sowie der Corporate-Identity des Unternehmens.

Sofern neue Fotos durch einen Fotografen erstellt werden sollen, sind dies z.B. Mitarbeiter-Fotos, Teamfotos, oder es handelt sich um „räumlich verknüpfte Bilder“ von Mitarbeitenden in Arbeitssituationen, die Außen- und Innendarstellung des Unternehmens (Gebäude, Areal, Räume, Produktion usw.), produktbezogene Fotos sowie impressionistische Fotos. Diese Fotoserie nennt man gerne auch Unternehmensportrait, weil eben alles, was man an Fotos für Online- und Printmedien so benötigt, vom Fotografen als Paket geliefert wird.

Und genau hier stellt sich für jeden Entscheider bei der Planung einer Fotosession auch die Grundsatzfrage: Fotograf buchen im mobilen Fotostudio? Oder… Fotograf vor Ort im Unternehmen buchen?

Grundsätze

Wir versuchen zunächst die Grundsätze zu erläutern. Es gibt allerdings auch noch eine spezielle fotografische Situation, die wir an den Schluss dieses Artikels setzen wollen (Spoiler :-)).

Mobiles Fotostudio buchen

Kennt jeder, hat jeder einmal aus eigener Erfahrung erlebt. Der Ablauf ist klar definiert: Foto-Studio anfragen inwiefern Fotografien bzw. ein Fotoshooting möglich ist und zu welchem Preis und zu welchem Termin das Shooting durchgeführt werden kann. Zu bedenken ist hier, dass bei „Fotos aus dem Fotostudio“ kein direkter visuell-räumlicher Bezug (Office-Kulisse als Hintergrund etc.) zum Unternehmen geschaffen werden kann.

Dies gilt für die Personenfotografie als auch für die Produktfotografie. Warum? Üblicherweise arbeitet man im Studio mit farblichen Hintergründen. So kann das Fotografieren im Fotostudio vorteilhaft sein, wenn es darum geht, Fotografien neutral oder farblich abgestimmt im Hintergrund darzustellen.

Für Unternehmen ist ein weiterer Punkt von besonderer Bedeutung, dies merken wir bei vielen unserer Kundenanfragen. Nämlich die Ruhe und räumliche Neutralität innerhalb einer Fotosession im Studio. Wo z.B. das Fotografieren von Einzelpersonen im Unternehmen vor Ort schnell zur „Massenveranstaltung“ werden kann und auch organisatorisch als auch räumlich geplant sein will, können im Fotostudio Mitarbeiter nach Einzelterminen oder in zeitlichen Abständen so koordiniert werden, dass jeder Mitarbeiter „persönlich“ und „isoliert“ fotografiert werden kann. Und ja, das kommt der derzeitigen Situation sehr entgegen.

Gerade Geschäftsführer, Inhaber oder Mitarbeiter in leitenden Positionen sowie Personen der Öffentlichkeit bevorzugen die Ruhe und Neutralität im Fotostudio. Und das ist wichtig, denn ein entspannter Gesichtsausdruck kommt jedem dieser Fotos zugute.

Fazit

Buchen Sie Ihr nächstes Fotoshooting vorzugsweise im Fotostudio. Und zwar immer dann, wenn die Fotos keinen visuellen Bezug zum Unternehmen benötigen, und wenn ein ruhiges und entspanntes Fotografieren ausschlaggebende Parameter für bessere und entspannte Fotos sein sollen (Gesichtsausdruck, Mimik usw.). Also z.B. bei leitenden Mitarbeitern, Geschäftsführer, Personen der Öffentlichkeit. Ein neutraler Hintergrund unterstützt dann auch u.U. die Bildwirkung.

Vorteile des Fotografierens im Fotostudio

• Individuelle Einzelbuchung von Personen oder kleineren Gruppen (Teamfotos).
• Entspannte Fotostudio-Atmosphäre fördert oftmals Ausdruck der Bilder.
• Gleiche Lichtbedingungen, welche zeitlich unabhängig sind.
• Zeitersparnis für Auf- und Abbau des Equipments.
• Mögliche Einsparung von Kosten.

Nachteile des Fotografierens im Fotostudio

• Anfahrten zum Fotostudio müssen eingeplant werden.
• Mitnahme von Kleidung.
• Pflegeutensilien (Haarspray, Bürste, Make-up) müssen mit ins Gepäck.
• Kleidung (Hemd, Bluse, Hose, Jacke usw.) muss mit ins Gepäck.

Es geht auch anders…!

Mobiles Fotostudio bzw. Fotografen buchen für die Fotosession vor Ort im Unternehmen

Zunächst auch hier die logische Vorgehensweise kurz erläutert: Sie als Entscheider wissen, welche Fotos Sie benötigen und fragen an beim Businessfotografen Ihrer Wahl, ob er auch vor Ort fotografiert sowie nach Termin und Preis.

Wenn Interessenten, also die Menschen, welche uns noch nicht kennen, bei uns anrufen, spüren wir des Öfteren Unsicherheiten, was den Umfang und Ablauf einer Fotosession vor Ort generell angeht. Das sind Punkte bzw. Fragen zu Aufbauzeiten, Ablauf und Koordination, Eignung der eigenen Unternehmens-Areale, außen wie innen und vieles mehr.

Für das „Unternehmens-Shooting vor Ort“ sprechen ganz klar, die Einbindungsmöglichkeiten der Kulisse vor Ort. So lassen sich Produkt- und Fabrikationsabläufe mit den Mitarbeitern beim Arbeiten bestens abbilden, Menschen im Office, Teamshootings, die typischen Konferenz- oder Kundenberatungssituationen oder relevante Abteilungen fotografisch top in Szene setzen. Also… wer Businessfotos mit direktem Bezug zum Unternehmen und dessen Arbeitsabläufen benötigt, und auch geeignete Umgebungen zum Fotografieren hat, wird sich für einen Fotografen mit mobilem Fotostudio entscheiden.

Ach ja… eine Frage sollte noch beantwortet werden, bevor sie aktiv gestellt ist: Was hat der Fotograf mit seinem mobilen Fotostudio mit „im Gepäck“?? Um manchen Befürchtungen entgegenzuwirken, das ist gar nicht mehr so viel und aufwändig, wie es früher einmal war. Aber natürlich abhängig von der Art des Shootings. Soll ein Fotoshooting möglichst unkompliziert ablaufen und es sind Fotos mit natürlicher Lichtwirkung gewünscht, wird der Fotograf sich für das Fotografieren mit vorhandenem Licht entscheiden. Dies ist meist eine Kombination aus einfallendem Fensterlicht und elektrischem Licht in den Räumlichkeiten.

Kleiner Tipp: Bestellen Sie den Fotografen für ein Vorgespräch, damit die Eignung der Location (Räume, Licht, Farbgebung etc.) besprochen werden kann. Alternativ werden auch einfach Handyfotos der Location an den Fotografen gesandt, insbesondere wenn Sie sich einen Fotografen gönnen, der nicht aus der Region kommt.

Eine andere Art, und es gibt im Repertoire der Fotografen undenkliche Arten und Techniken der Fotografie ist, sich nicht allein auf das vorhandene Licht der Business-Location zu verlassen. Daher gehört es zur Grundausstattung von mobilen Fotostudios, dass zusätzliches Licht in Form von Strahlern, LED-Panels sowie Softboxen bei Bedarf vor Ort eingesetzt wird. Bedenken Sie bitte, dass sich jede natürliche Lichtquelle tages- und wetterabhängig in der Lichtstärke als auch in der Lichtfarbe (z.B. gelbliche Farbwirkung zum Abend hin) ändern.

Fotografen machen sich dies gerne zum Vorteil und nutzen beispielsweise diese Tagesstimmungen für eine spezielle Bildwirkung (Goldene Stunde). Wir sprechen hier allerdings von Momentaufnahmen. Ein Mitarbeitershooting in einem Raum mit natürlichem Lichteinfall (z.B. Meetingraum mit großen Fenstern) zu planen ist daher eine Herausforderung, da der Lichteinfall nicht gleichmäßig garantiert ist. Diese Punkte sollten in der Planung berücksichtigt werden.

Fazit

Ein Fotograf mit mobilem Fotostudio ist mit relativ kurzer Aufbauzeit bereit, vor Ort mit dem Fotoshooting zu starten. Moderne Fototechnik reduziert mitzuführendes Equipment. Die Business-Location sollte aus Ihrer als auch aus der Sicht des Fotografen geeignet und vorbereitet sein. Ganz wichtig, dass die zu fotografierenden Mitarbeiter ihr Einverständnis zum Shooting geben, und auch diese vorbereitet sind (Farbe und Art der Kleidung zum Beispiel).

Ein Fotograf mit seinem mobilen Fotostudio wird den besprochenen und erforderlichen Bezug zum Unternehmen, zur Marke und zur Vision und Leitbild der Firma bestens herstellen – jedenfalls wenn er über ausreichende Expertise verfügt und darüber hinaus ein Gefühl für Marketing hat. Stellen Sie dahingehend die richtigen Fragen. Ein Portraitfotograf ist nicht gleich ein Businessfotograf!

Vorteile – Fotograf vor Ort mit mobilem Fotostudio

• Starke Verbundenheit zum Unternehmen, dem Corporate Identity.
• Starke Verbundenheit zu Produkten, Abläufen und Marke.
• Alle fotografischen Abläufe im eigenen Hause.
• Versicherungstechnisch bedenkenlos, da Mitarbeiter nicht die Firma verlassen müssen.

Nachteile – Fotograf vor Ort mit mobilem Fotostudio

• Fotoshooting nicht immer möglich, da vielleicht die Unternehmens-Location nicht geeignet.
• Wechselnde Lichtverhältnisse bei Nutzung von natürlichem Licht (außen wie auch bei Innenaufnahmen).
• Größere Mitarbeitershootings bedürfen aufwendigerer Planung.
• Durchführung wird gerne zur „Massenveranstaltung“.
• Mitarbeiter können sich schwerer auf die Fotosituation einstellen, wenn es um Mitarbeiterfotos geht.

Wow, Sie sind noch dabei?! Danke dafür! Das wird nun mit dem letzten Punkt belohnt, welcher am Anfang des Artikels bereits angekündigt war.

Versprochen, es wird kürzer als bisher.

Stellen wir uns folgendes Szenario vor: Ein Unternehmen hat keine repräsentative Location. Büroräume zu klein, Lichtstimmung passt nicht, die typische „alte vergilbte Raufaser“ an der Wand. Oder aber die Unternehmensleitung möchte nicht so „plakativ“ Räumlichkeiten und Interna im Internet und Broschüren darstellen, oder als letztes Beispiel das Thema… sensible Daten, Produkte im Unternehmen. Ohhh… Sie merken schon, hier wäre ein Business-Shooting vor Ort nicht unbedingt die beste Wahl.

Es gibt eine interessante und moderne Lösung. Nämlich z.B. ein Personenshooting im Fotostudio und ein ausgewähltes Stockbild von einer Location (Bürohintergrund, unscharfer Produktionshintergrund). Beide Fotos werden nun harmonisch so zusammengesetzt, dass für das Auge ein reales Bild entsteht. Dazu werden die Fotos aus dem Fotostudio, also besser die Personen darauf, freigestellt und in das Hintergrundbild montiert. Dann werden Tiefenschärfe bzw. Tiefenunschärfe für beide Bilder in Einklang gebracht und es erfolgt die farbliche Feinabstimmung — Fertig!!

Fazit dieses Artikels

Sie stellen fest, ein tolles und vielleicht auch komplexes Thema. Ein Grund, Ihr nächstes Shooting mit uns zu planen. Wir freuen uns auf Ihre telefonische Kontaktaufnahme oder Ihre Anfrage per Mail. Mit unserer Expertise, Leidenschaft und Freude beim Arbeiten sind wir Ihr Partner, wenn es um aussagefähige Fotografien geht. Und lesenswerte Artikel können wir auch noch schreiben.